日常通告
当前位置:首页 > 学生思政 > 日常通告
关于2020级研究生新生的注册报到相关事宜(修订)
时间:2020-09-10 来源:研究生思政办 编辑:yjsszcse 访问次数:1845

一、报到时间和地点及注意事项

秋季入学研究生新生于2020年9月11日报到;

报到时间:上午8:30—下午17:30;

报到地点:(宁波理工与城市学院联合培养学生另行规定)

A 玉泉工控所老楼208室查验  B  207室办理党团户籍资助  C 工控所老楼1楼花园

根据疫情防控要求,校园暂不对外开放,新生陪同人员和自备车不进入校园。从国外和香港、台湾入境学生在入境城市完成14天隔离观察,抵浙后需再居家观察(或学校集中隔离观察)7天后,方可申请蓝码进校。从乌鲁木齐返浙学生,需在学校集中医学观察至9月11日结束,且核酸检测阴性后,自9月12日起方可申请蓝码进出校园;9月12日后返校无需集中观察和检测。

 

二、学生需携带以下材料

(1) 研究生录取通知书。

(2) 有效的本人证件:居民身份证(或军官证、护照),并务必携带复印件一份(上交)

(3) 学历和学位证书:硕士生必须持有本科学历证书原件。博士生必须持有硕士学位证书原件或硕士学历证书原件。直博生必须持有本科学历证书、学士学位证书原件。并请携带复印件一份上交)。未获得以上证书者不予报到入学。

(4) 硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件上交)

(5) 完成“新生服务网”操作:学校将于2020年7月25日起开通研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn/home ),该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统,完成相关手续。少数同学住宿安排现场确定。

(6) 如果有未满14天连续健康打卡,可按时申请返校,并在注册时递交导师签字后的说明。

 

三、学生需领取以下材料

(1) 新生始业教育安排表(如始业教育有必参与环节无法参加则必须请假)

(2) 学生证(需回去按照格式要求填写)

(3) 校徽(全校开学典礼前应随身携带)

(4) 学术规范手册

(5) 院衫(男蓝女粉,全校开学典礼应穿院衫,且不能穿拖鞋)

(6) 实验室安全手册(协议页后签署后撕下)

(7) 医保卡(少数同学如已办理过医保则不再同时办理,具体可询问校医院医保科)

(8) 已报名参加全校开学典礼的同学,每人发一个雨衣、一个口罩

(9) 部分博士还需拿走校园卡和录取通知书等

 

四、关于户口迁移

户籍迁入自愿,报到时不迁入的,读研期间不再迁入;在校期间,户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定(试行)》规定执行。在职生、非全日制学生不办理户口迁移。

(1) 需要办理的新生交《户口迁移证》原件

(2) 交《户口迁移证》原件

(3) 交《录取通知书》复印件

(4) 交一寸近期免冠正面照片1张

(5) 交身份证复印件

(6) 将本人手机号码填写在户口迁移证右上角

《户口迁移证》要求:

(1) 《户口迁移证》必须规范,各栏内容必须填写清楚。《户口迁移证》上姓名必须与入学通知书姓名一致;籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”。

(2) 《户口迁移证》需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。

(3) 《户口迁移证》严禁私自涂改。

(4) 户口迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学XX校区”(新生不清楚在哪个校区的,户口迁移地址可以写“浙江省杭州市浙江大学”)

 

五、关于党团组织关系转移

(1) 浙江省外的新生党员,本人递交携带的纸质组织关系介绍信(党员预备党员身份应在介绍信上明确),并做现场登记。

(2) 浙江省外的新生党员,本人递交携带的纸质组织关系介绍信,并做现场登记。

(3) 团组织关系转移根据新生登记表中信息由班长在开学后更新

 

六、关于医保、体检、婚育与商业保险

学校医保办关于2020年学生缴纳杭州市大学生参保费的通知

http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_qttt/2020/0729/c4910a2173599/page.htm

新生必须参加校医院统一安排的体检复查,具体日程按校医院通知。学校不再统一购买综合商业保险,建议学生自行选购。“关于2020级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看浙江大学校医院网站相关通知。(87952584)

 

七、关于变更浙大钉与研究生管理信息系统个人关联手机信息

参考钉钉群与QQ群附件《浙大钉、研究生管理信息系统(grs)关联手机变更流程》,手机号码一般不应随意变动;9月16日前请完成学生本人家庭信息类维护修订。

 

八、国家助学贷款:

国家助学金贷款分为生源地和校园地两部分,均自愿办理。

1、生源地国家助学贷款:

已办理生源地国家助学贷款的研究生,请在报到时将生源地国家助学贷款回执单交于所在学院(系)辅导员。辅导员汇总生源地助学贷款回执码后将电子版表格发至:glc@zju.edu.cn。回执码将由学校资助中心统一录入国家生源地助学贷款平台。请务必反馈回执信息,否则将影响贷款的最终审核。同时应申请进入院级经济困难生信息备案库

2、校源地国家助学贷款,请准备好以下材料,来校时根据助学贷款通知递交:

A 家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字)

B 父母亲(或配偶)的身份证复印件各一份(需正反面复印)

 

九、关于绿色通道、困难生认定与勤工助学:

对因家庭经济困难暂时无法支付学费的研究生,请下载填写“浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表”,并附家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字),于开学报到时递交所在院系,同时请在“新生服务网”上进行家庭经济信息的采集工作”,同时应申请进入院级经济困难生信息备案库。院系在报到审核时,留存“浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表”及“家庭经济情况说明

(研)关于控制学院2020学年经济困难生认定工作的通知

http://www.cse.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=1055858&object_id=1155966

(研)关于招募2020学年夏学期研究生思政工作办公室助管的通知

http://www.cse.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=1055858&object_id=1155976

 

十、请假:

因故不能按期入学的研究生,应当事先向所在学院(系)研究生教育科书面请假,并附相关证明材料,经学院(系)分管领导批准后方为有效。请假期限为2周。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格,因此如未能按时注册报到,或日常任何活动瑛姑不能参加,都应填写请假统计(本次全校开学典礼因事情紧急由单独统计表填写)。

如有各类突发情况,未能及时注册者,应和导师说明情况,经导师允许后,请在注册日最后一天工作时间内,发送电子版Word请假单(见相关链接:http://www.cse.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=1055862&object_id=1070484 同时到研究生科石佳妮老师和研究生辅导员杨亮老师处(228873195@qq.com,31410968@qq.com请在标题注明学号和姓名)备案,并和班长进行汇报。

 

十一、关于全校开学典礼(有变更)

1、学校将开学典礼场地进行调整,全校开学典礼默认除硕博连读同学都应参与(参加者请在注册前完成报名登记:https://jinshuju.net/f/FEGBJ2

2、如因各种原因不能参与,请在9月11日完成注册前先做请假申请登记:https://jinshuju.net/f/EDfyXD,并填写请假理由。如审批通过则会在11日下午公告请假名单,如未通过学院审批则应按时出席。

 

十二、请及时加入班级与全院浙大钉钉群

详情请参考新生QQ群附件。

 

十三、关于GRS系统中有关学生个人信息的变更填写

1. 请每位新生务必在9月18日前登录研究生管理系统完善并核对个人信息。主要完善基本资料如:出生年月日、身份证号码、个人联系方式(手机),email地址、个人英文姓名拼写。

2. 来源信息与家庭资料也应及时完善:毕业单位、毕业时间、生源所在地、简历(从高中起填写)。“籍贯”应填写到“省自治区、市县”,如“浙江省泰顺县”。家庭地址应当填写完整,能够收到邮件。如**省**市(县)**街道(路、乡)**住宅区(自然村)**单元(组)**号,邮编。父母亲长期不在老家居住的,需提供居住地社区居委会或派出所的证明;家庭资料:家庭电话、邮编、家庭地址、火车回家到站、父母姓名、联系方式等。“家庭信息”中,父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址,已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址(双方均为在校生的填写各自父母家庭住址)“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普通奖学金的研究生,其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。学生证磁条每年只有四次的优惠机会,使用时间只能限于寒假和暑假。是国家为了学生放假回家,给学生的福利。磁条需要充磁才可以使用。每充一次磁可以使用四次,若不使用,隔年不会作废。发到每个新生的学生证,已经充磁。

 

十四、其他通知:

1、研究生教学教务学术科研及学位授予规范办事流程要求疑问统计(请于9月10日下午四点填写好,以便统一答疑):https://csezju.jinshuju.com/f/OLJOTJ 

2、学院研究生2020-2021年院级骨干报名(请于9月9日下午四点填写好):https://jinshuju.net/f/OaEGOF

3、转发计财处关于2020级研究生新生银行卡办理通知:

http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=218329