研究生学籍管理事务指南

时间:2011-04-19 10:19:49    编辑:yjsjy   访问次数:4634

项目                              处理程序 依据:浙大发研(2005)123号文
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1 报到、注册 新生入学 交费(培养费、住宿费或确认不住宿、基本医疗保险费、平安综合保险费) 办理户口转移 交计生表 学院审核与报到 转党、团组织关系 复查合格后注册 第一章
2 新生保留入学(报到前) 学生本人填写《浙江大学研究生新生保留入学申请表》 定向、委培生单位负责人签署意见 定向、委培生单位负责人签署意见 导师签署意见 院系研究生科签署意见 院系主管领导签署意见、加盖学院公章 学籍管理办公室审核处理
3 保留后重新申请入学 学生本人填写《浙江大学研究生新生保留后重新入学申请表》  
4 注册(春季、秋季学期) 交费(培养费、住宿费或确认不住宿) 研究生本人亲自前往院系研究生科注册 在各院系对乘火车优惠卡充值 未按规定注册视为自动放弃学籍,由学院对其作退学处理(由学院填写《浙江大学研究生学籍处理意见表》,报研究生管理处)   第二章
5 学籍异动 休学(请假一个月以上) 研究生本人填写《浙江大学研究生学籍异动申请表》,写清楚事由,可以另附详细说明。特殊延期需另附《特殊延期安排表》。 已婚女研究生怀孕及生产期应办理休学。 定向生、委培生须有单位负责人签署意见 导师签署意见 院系研究生科签署意见 院系主管领导签署意见、加盖学院公章 学籍管理办公室审核处理 第四章
6 复学
7 延期 第六章
8 退学 研究生本人填写《浙江大学研究生学籍异动申请表》,写清楚事由,可以另附详细说明。 定向生、委培生单位负责人签署意见 导师签署意见 院系研究生科签署意见 院系主管领导签署意见、加盖学院公章 研究生管理处审核处理 办理离校手续后领取学籍处理文件及学历证明。 第五章
9 博转硕 直博生或硕博连读生提出按硕士生答辩的申请(学籍异动表+详细说明) 培养处审核 管理处拟文处理后学生退岗助金差额
10 假期因私出国出境 填写《浙江大学研究生因私出国(出境)请假单》 保卫处开户籍证明 公安局办理护照 第二章
11 请假(1个月以内) 填写《浙江大学研究生请假单》   院系研究生科备案 请假到期后到院系销假
12 转专业 提交《转专业申请 定向、委培生转专业须经单位负责人签署意见 两个专业、院系导师签署意见 研究生培养处审核处理 学籍管理办公室备案 第三章
13 转学院
14 转学 本人提交申请。接受学校同意接收公函。填写省教育厅规定《转学申请表》(委培定向生不受理)。 导师签署意见 院系研究生科签署意见 学院主管领导签署意见、加盖学院公章 学校发请示报告 报转出与转入校所在地教育厅审批 办理离校手续后转校
15 毕业离校 个人照拍摄 学校统一组织的毕业生个人照片拍摄在每年10月份,之后要登陆教育部网页核对照片。 未能在学校规定时间拍照的同学,自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系,电话:0571-85116233、87056261。有关信息:浙江大学代码:10335,学校地址:杭州浙大路38号,邮编:310027。自行联系拍摄的毕业照片,请同学以本人联系方式收取纸质及电子版照片后交给所在院系研究生科。  
16 预就业 填写《浙江大学研究生预就业申请表》,提供就业单位同意预就业接收证明。 院系研究生科签署意见 研究生管理处审核签署意见 学校就业指导中心签署意见,发给就业三方协议 第七章
17 离校(包括退学) 完成培养各环节(或申请退学) 进入学校的离校系统,提交离校申请 贷款学生必须与银行签订还款协议。 毕业生到院系研究生科领取毕业证书(定向生、委培生证书寄往单位),退学者到研究生院学籍管理办领取退学文件。  
18 其他 维护个人信息 新生在规定时间内登录研究生管理信息系统->学生登录 进入->查询修改个人信息 选择信息框上方的按钮,分别对个人《基本信息》、《来源信息》、《家庭信息》进行维护。修改完毕‘保存’。  《研究生新生信息维护办法》
19 特殊个人信息修改 姓名、性别、身份证号(除升位)变更均需提交申请,经院系研究生科签署意见(盖章),同时须有派出所证明及新身份证。 申请及证明材料交研究生学籍管理办公室处理。处理完毕证明材料放入学生档案。
21 补发研究生证 《补发研究生证申请表》 学院研究生科审核、签署意见 申请交学籍管理办公室办理 乘火车优惠卡半年后再享受  
22 保险理赔 参加基本医保与研究生平安综合保险的学生住院治疗后,提交保险证明、就医发票交给校医保办。 保险公司理赔后学生本人到校医保办领取理赔金。 研究生因发生意外产生的医疗费,在治疗结束后直接向保险公司理赔。业务员:高勤敏13805784352.  
23 申请生育指标 夫妻双方均为在校学生的女研究生怀孕后办妥休学手续,可向学校计生办申请生育指标。  
24 开具各类证明 学历证明 本人提交《毕业生办理学历证明申请表》申请,写清楚事由(原学历证书遗失或其他原因)及基本信息,交2寸彩色标准照片一张。 工作单位签署意见 学校档案馆核查、出具证明 学籍管理办公室处理 学校提供定制的《学习证明》。
25 在读证明 学生本人下载《在读证明样本》(国内用国外用),并参照填写。 导师签署意见 学院研究生科签署意见 学籍管理办公室审核后出具研究生院用印单  
26 无经济适应房证明 本人提交申请,写清楚事由及基本信息,出示结婚证书 由本人提交购买经济适用房申请表。
27 博士后进站审核表 由学院研究生科确认应届毕业研究生学生身份  
28 保险证明 原有学生平安综合保险的保单遗失者,持本人证件到研究生学籍管理办公室打印保险证明 学籍管理办公室提供证明。
29 教育储蓄证明 本人随带身份证、研究生证(在读期间限一次) 学籍管理办公室处理 学校提供《正在接受非义务教育的学生身份证明》。
30 婚况证明 学生本人查看学校计生办的《研究生申请生殖健康服务证流程》,下载填写《学生婚育证明》 院系研究生科签署意见  学校计划生育办公室处理